Gestione dei dispositivi medici

CON CODICI A BARRE

SATO, leader nell'identificazione automatica e nella raccolta dati per il settore sanitario, comprende l'importanza di disporre di informazioni affidabili, accurate e aggiornate per consentire ai responsabili di prendere decisioni informate e tempestive e gestire al meglio il budget. Dal punto di vista dei fornitori di servizi, l'accuratezza delle informazioni sui pazienti e il monitoraggio attento delle risorse mediche rappresentano fattori critici per assicurare il trattamento giusto al paziente giusto.

L'efficienza del settore sanitario è rapidamente migliorata con l'adozione di sistemi basati su codici a barre che consentono di monitorare le informazioni sui pazienti e sulle risorse sanitarie 24 ora a giorno e in tempo reale, riducendo gli errori umani e migliorando la sicurezza del paziente.

Con una vasta gamma di sistemi di raccolta dati basati su codici a barre specificatamente studiati per consentire alle strutture sanitarie di tenere traccia di prodotti, risorse e scorte in modo efficace, SATO progetta e sviluppa soluzioni personalizzate per la raccolta dati volte a rendere più efficiente la gestione, assicurare i giusti livelli di scorte e garantire la sicurezza del paziente.

Le linee guida per l'applicazione di codici a barre standard sui dispositivi medici consentono di creare di sistemi di distribuzione efficienti e sofisticati e di garantire la gestione e la tracciabilità delle risorse e dei prodotti, oltre che ridurre gli errori in campo medico. L'uso di codici a barre GS1 sui dispositivi medici consente di ridurre le dimensioni degli inventari migliorando al contempo la sicurezza del paziente.

Il processo di acquisto e gestione dei dispositivi medici è spesso manuale e costosa in termini di tempo, con rischi intrinseci quali esaurimento delle scorte, frodi od obsolescenza dei prodotti. Con un sistema di gestione dell'inventario digitale, che utilizza codici a barre conformi agli standard del GS1, un ospedale o una struttura clinica possono automatizzare la registrazione dei codici degli articoli, i numeri di lotto e le date di scadenza, permettendo al personale di tenere traccia dei dispositivi medici in tutta tranquillità all'interno della struttura o dell’intera azienda. Le informazioni estratte possono aiutare il personale a gestire l'ordine di utilizzo dei prodotti, a scalarli automaticamente e riordinarli dai fornitori. Oltre ad automatizzare il processo di gestione dei dispositivi medici, il sistema assicura la disponibilità dei prodotti richiesti ogni giorno dal personale per poter lavorare, riducendo il rischio di posticipo degli appuntamenti o dei trattamenti e migliorando la sicurezza del paziente.

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CON TECNOLOGIA RFID

SATO è leader per il settore sanitario nelle soluzioni di identificazione e raccolta dati basate su tecnologia RFID. Offre una gamma di stampanti, software e soluzioni di etichettatura RFID per automatizzare i processi di rifornimento e gestione delle scorte in ambito sanitario.

Che si tratti di gestire la rotazione delle scorte, le date di scadenza dei farmaci, le risorse in tutto l'ospedale oppure di monitorare i movimenti del personale, dei pazienti e delle merci nell'ambito dell’intera struttura, le soluzioni SATO con tecnologia RFID offrono una risposta pronta.

Dall'integrazione dei tag RFID nei magazzini al posizionamento dei lettori nei punti di ingresso e di uscita delle merci, gli operatori sanitari avranno visibilità in tempo reale sui prodotti medici e potranno consultare inventari, informazioni sulla posizione delle risorse e dei pazienti, oltre che gestire i requisiti normativi e di conformità.

SATO offre un unico punto di riferimento per ogni esigenza che riguarda la tecnologia RFID: chip, tag, lettori e stampanti, tutti progettati e realizzati dal team SATO. Soluzioni integrate, tecnologia all'avanguardia supportata dall'eccellenza del servizio clienti tecnico: per ogni vostra necessità relativa alla tecnologia RFID, SATO ha ciò che fa per voi.

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Soluzione RFID di gestione degli impianti per fornitori

PJM Orbit

Una soluzione RFID per la gestione dei kit a noleggio destinata ai fornitori basata sull'esclusiva tecnologia Phase Jitter Modulation (PJM) di SATO, una tecnologia RFID in grado di identificare rapidamente grandi volumi di oggetti con cartellini, impilati o conservati con qualsiasi orientamento.

PJM Orbit® è una singola soluzione PJM RFID che consente di gestire tutto il business dei kit a noleggio. Consolida sistemi di prenotazione dei kit, gestione delle preferenze, spedizione e riconciliazione dei resi; in più fornisce report sull'utilizzo, il tutto in un'unica soluzione.

PJM Orbit® integra un software, sviluppato in stretta collaborazione con aziende produttrici di impianti in tutto il mondo, e i rinomati lettori e cartellini PJM RFID di SATO VICINITY. Si tratta dell'unico sistema completo progettato a partire da zero per la gestione dei kit di noleggio ortopedici mediante la tecnologia RFID.

La tecnologia PJM di SATO VICINITY è lo standard nella tecnologia RFID dedicata alle soluzioni mediche in tutta l’Australia e la Nuova Zelanda; inoltre, è dal 2005 che SATO implementa con successo la tecnologia PJM RFID in aziende globali che trattano impianti ortopedici.

VANTAGGI CHIAVE

• Drastica riduzione dei tempi e dei costi della logistica legata ai kit
• Grazie a tempi ridotti fino al 75% nelle operazioni di ricezione, distribuzione, prelievo e confezionamento dei kit di noleggio, il sistema PJM Orbit® si è dimostrato altamente efficiente. I tempi più brevi consentono di evadere più ordini, un aspetto critico in un settore in cui la velocità delle consegne è tutto
• Eliminazione dei lunghi tempi richiesti per le scansioni dei codici a barre
• I processi di verifica sono ridotti e velocizzati
• Fino al 90% di manodopera risparmiata per le spedizioni e i resi

ACCURATEZZA DELLE SPEDIZIONI DEL 100%

La gestione delle preferenze dei singoli chirurghi e degli ospedali consente una manutenzione e una verifica accurate. PJM Orbit® previene la spedizione di:

• Articoli richiamati o fuori produzione
• Articoli scaduti
• Articoli extra o kit incompleti

SERVIZIO CLIENTI MIGLIORATO

• Spedizioni sempre accurate e tempestive alle varie strutture cliniche, eliminando il rischio di prenotazioni incomplete o con errori
• Notevole riduzione di controversie con le strutture sanitarie relative all'utilizzo dei kit
• Le strutture sanitarie che utilizzano PJM Assure® sono in grado di identificare immediatamente gli errori nei resi dei kit e riconciliarne l’utilizzo prima che questi lascino la struttura

COME IMPLEMENTARE PJM ORBIT®

• Importare i dati esistenti
• È necessario esportare i dati anagrafici, dei chirurghi, della struttura e le preferenze dal proprio sistema ERP esistente e importarli nel database PJM Orbit®
• Applicare i cartellini alle scorte
• Applicare un Tag PJM® a ogni impianto. L'applicazione PJM Orbit® collegherà il numero di serie univoco del cartellino al prodotto fisico. L'applicazione decodificherà il codice a barre del prodotto ed estrarrà dati quali codice articolo, numero di lotto o di partita e numero di serie
• Installazione hardware e software

PJM Orbit® è un'applicazione basata sul Web. Può essere installata presso la struttura o in un data centre sicuro. I lettori tunnel e desktop sono collegati via Ethernet alla LAN.

La soluzione di gestione dei kit di noleggio è disponibile anche con tecnologia RFID UHF. Per maggiori informazioni, contattare l'ufficio SATO locale .

Richiedete maggiori informazioni o visitate il sito satovicinity.com

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SOLUZIONE RFID PER LA GESTIONE DEGLI IMPIANTI IN STRUTTURE SANITARIE

PJM Assure

Un sistema RFID di gestione dei kit di noleggio per gli ospedali basato sull'esclusiva tecnologia Phase Jitter Modulation (PJM) di SATO, una tecnologia RFID in grado di identificare rapidamente grandi volumi di oggetti con cartellino, impilati o conservati con qualsiasi orientamento.

La tecnologia PJM RFID di SATO è una soluzione sicura e testata che garantisce risultati positivi alle strutture sanitarie in termini di gestione della ricezione e dei resi dei kit di noleggio.

Circa l'80% dei kit di noleggio di impianti ortopedici in Australia e Nuova Zelanda sono tracciati con sistemi PJM RFID. I principali fornitori di impianti al mondo, oltre a 70 dei principali ospedali, utilizzano la tecnologia PJM RFID per offrire ai propri clienti un servizio accurato, efficiente e di alto livello.

VANTAGGI CHIAVE

• Maggiore sicurezza per il paziente
• La data di scadenza di ogni oggetto viene convalidata, evitando così l'uso di impianti scaduti
• Il sistema si assicura che siano effettivamente disponibili tutti gli articoli richiesti per la chirurgia. I sistemi di gestione degli impianti SATO Orbit e Assure verificano nuovamente gli impianti consegnati confrontandoli con le preferenze del chirurgo o con elenchi di articoli che il chirurgo richiede

MIGLIORE PROCESSO DI SPEDIZIONE, MAGGIORE VELOCITÀ E ACCURATEZZA DEL 100%

• Riduce i tempi di ricezione di kit complessi da ore a minuti
• Elimina gli errori
• Riduce drasticamente i reclami e le controversie relativi agli impianti utilizzati/fatturati

CONSENTE UNA RICONCILIAZIONE RAPIDA E AUTOMATIZZATA DEI RESI

• L'uso di processi automatizzati per gestire i resi consente di prelevare e trattare i kit molto più rapidamente
• Elimina i colli di bottiglia nei processi, liberando tempi e spazi per altre attività
• Previene gli errori di spedizione. Elimina il rischio di restituzione di articoli non corretti. PJM Assure® è flessibile e permette lo scambio di articoli anche nell'ambito di scenari complessi con consegne e inventari misti o con più chirurgie simili, il tutto assicurando la massima chiarezza e ogni controllo neessario
• Con l'uso di PJM Assure®, I nostri clienti riscontrano una riduzione di reclami e controversie di oltre il 90%

SOLUZIONE COMPLETA

Grazie a sempre più fornitori in tutto il mondo che stanno adottando i sistemi PJM Orbit®, SATO può fornire a livello globale le sue soluzioni “chiavi in mano” per ospedali, produttori e distributori di impianti ortopedici.

COSA OCCORRE PER IMPLEMENTARE PJM ASSURE®

Hardware

• Un tunnel PJM RFID è tutto ciò che serve a riconciliare rapidamente gli articoli ricevuti con le prenotazioni. La facilità di installazione e funzionamento riduce drasticamente il tempo impiegato dallo staff nel verificare le consegne dei kit

Software

• PJM Assure® è un software basato sul Web. Può essere installato presso la struttura o in un data centre sicuro. I lettori tunnel e desktop sono collegati via Ethernet alla LAN
• La soluzione di gestione dei kit di noleggio è disponibile anche con tecnologia RFID UHF. Per maggiori informazioni, contattare l'ufficio SATO locale

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NUOVI MODI PER LA GESTIONE DELLE SCORTE

Automatizzando il processo di gestione delle scorte presso le strutture sanitarie, grandi o piccole, è possibile ridurre il ricorso a processi manuali e di conseguenza anche le possibilità di errori umani e gli alti costi ad essi associati. La documentazione automatizzata e la tracciabilità delle risorse aumentano ulteriormente l'efficienza nella gestione delle scorte dell’ospedale e consentono di risparmiare tempo, migliorare l'efficienza e ridurre i costi aggiuntivi.

INTRODUZIONE DEI NUOVI ARMADI RFID DOTATI DI TECNOLOGIA SATO PJM

Soluzione di gestione e controllo delle scorte in tempo reale per prodotti critici.

Quanto si potrebbe risparmiare se fosse possibile disporre all'istante di informazioni aggiornate e precise sulle scorte esistenti in qualsiasi luogo del mondo? E se fosse possibile applicare il metodo FIFO (First In First Out) e tenere traccia di chi accede alle scorte?

Gli armadi RFID dotati della tecnologia SATO PJM offrono livelli di accuratezza e affidabilità dell'inventario in tempo reale senza precedenti, in un'unica soluzione, semplice e interattiva, in grado di migliorare i processi, senza scendere a compromessi in fatto di accuratezza.

VANTAGGI CHIAVE

• Modularità - Disponibile in 2 taglie: desktop per cliniche e studi dentistici e su ruote per grandi strutture cliniche
• Visibilità immediata: può essere collegato a qualsiasi PC, tablet o smartphone per visualizzare le scorte in tempo reale
• Responsabilità: il controllo RFID degli accessi fornisce informazioni su chi accede a cosa
• Blocco automatico: il blocco elettronico previene errori di accesso e aumenta la sicurezza
• Conformità FIFO integrata: il sistema Android integrato obbliga ad un processo di tipo First In First Out
• Nessuna necessità di riorganizzare gli articoli: vengono letti indipendentemente dall'orientamento, anche se si trovano accatastati
• Inventario in tempo reale: conteggio completo dell'inventario in 15 secondi
• Interno ISO: compatibile con ceste e scaffali esistenti

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SICUREZZA DELLE TRASFUSIONI GRAZIE ALLA TECNOLOGIA RFID

Sicurezza delle trasfusioni con PJM

Tracciabilità del sangue affidabile e accurata nella supply chain e nell’inventario.

Diversamente da altri sistemi RFID la tecnologia PJM non viene assolutamente alterata dalla presenza di liquidi, il che la rende ideale per la tracciabilità del sangue.

L'alta velocità, l'affidabilità e l'accuratezza del 100% della tecnologia PJM RFID garantiscono ottime prestazioni nei sistemi di tracciabilità del sangue.

I lettori RFID a tunnel e i frigoriferi di SATO assicurano un funzionamento affidabile e un'accuratezza del 100% nella tracciabilità e nella gestione delle scorte di sangue ed emoderivati.

La tecnologia PJM Tags® di SATO consente la tracciabilità di sangue, plasma, piastrine e altri emoderivati sia nelle spedizioni di partite sfuse che impilati a stretto contatto nelle emoteche, senza alcuna riduzione delle prestazioni.

VANTAGGI CHIAVE

Meno sprechi di emoderivati

• Garantendo una visibilità assoluta lungo l'intera catena di fornitura si riducono gli sprechi dovuti a errori di spedizione
• Grazie a una totale trasparenza sull’adeguatezza della catena del freddo presso centri di trattamento, banche del sangue e reparti ospedalieri, si può ridurre notevolmente o addirittura eliminare le necessità di scartare inutilmente unità di sangue
• Identificazione dei potenziali sprechi prima che sia troppo tardi. Se il sangue non giunge a destinazione in modo tempestivo viene attivato un allarme
• La visibilità in tempo reale sulla disponibilità di sangue a livello nazionale consente di ridurre i livelli di scorte mediante un uso più efficiente delle scorte esistenti, garantendo una maggiore fiducia nella catena di fornitura e una ridotta necessità a livello locale di scorte di emergenza. Livelli di scorte inferiori significa meno sprechi

Maggiore sicurezza per il paziente

• Maggiore garanzia della qualità degli emoderivati
• I controlli automatizzati di alto livello riducono il potenziale di errori nella gestione del sangue
• I sistemi PJM RFID eliminano gli errori di scansione dei codici a barre

Maggiore efficienza della catena di fornitura

• Il sistema consente di sapere dove si trovano le unità di sangue durante ogni passaggio della supply chain
• Processi di imballaggio e di prelievo accurati - Eliminazione delle scansioni manuali e degli errori di spedizione
• La riduzione del time-to-freezer per il plasma migliora la qualità del prodotto

Maggiore visibilità dell'assegnazione finale dell'unità

• Consente di eseguire processi di verifica automatizzati durante i trasferimenti nei vari centri, laboratori e emoteche
• Nessun conteggio o verifica manuale richiesti
• Riduce il carico di lavoro dello staff nel registrare i movimenti delle unità di sangue

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CONFORMITÀ UDI E CONVALIDA DELL'ETICHETTA

Il sistema UDI (Unique Device Identification) è una soluzione globale per l'identificazione dei prodotti che intende eliminare le differenze tra aree geografiche e giurisdizioni nella gestione dei codici a barre e della serializzazione, offrendo così notevoli vantaggi per i produttori di dispositivi medici e farmaceutici, ma anche per gli utenti, i pazienti e le autorità normative.

Nella versione base, il sistema UDI funziona così:

• Assegna un codice univoco ma standardizzato (UDI) a un dispositivo medico
• Il codice UDI viene riportato sull'etichetta, sulla confezione o sul prodotto, sia in normali caratteri (HRI) che in forma adatta all'identificazione e all'acquisizione automatica (AIDC)
• Il codice viene applicato sul dispositivo destinato a essere riutilizzato o ricondizionato
• I dati richiesti relativi al prodotto vengono inviati al database accessibile a livello globale (Database UDI globale tenuto dalla FDA, noto come GUDID)

SOLUZIONE DI ISPEZIONE SATO

SATO offre vari modi per ispezionare facilmente le etichette stampate, che vanno da semplici sistemi di verifica dei codici a barre forniti da Datalogic e disponibili sui dispositivi serie CL4NX Pluse CL6NX, fino a verifiche complete dell'etichetta, con OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) e ispezioni OCV (verifica ottica dei caratteri), disponibili sui dispositivi serie CL4NX. Per maggiori dettagli sugli accessori offerti ai partner, vedere di seguito.

Sistema di verifica dei codici a barre

• Compatibile con le serie CL4NX Pluse CL6NX
• Verifica facilitata dell'integrità dei dati del codice a barre
• Funzioni di marcatura vuoti e ristampa
• Compatta ed economica

Sistema di ispezione completo delle etichette

• Compatibile con la serie CL4NX
• Ispezione del 100% dell'etichetta
• Verifica completa di codici 1D e 2D basata su ISO/ANSI
• Ispezione OCV + OCR
• Compatta
• Include l'applicazione di verifica di Microscan (© 2018 Omron Europe B.V.)

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