Artículos

¿QUÉ ES EL PDF DIRECT PRINT?

Tradicionalmente, la impresión de etiquetas directamente desde un PDF ha sido un proceso manual y que requería mucho tiempo para las empresas que se dedican al envío de bienes. En el pasado, las empresas recurrían a cortar las etiquetas de forma individual en un papel autoadhesivo impreso desde un PDF o las creaban de forma manual en un documento procesador de texto y llevaban a cabo una combinación de correo para obtener el resultado deseado. Sin embargo, esta metodología de trabajo no es viable en los entornos de envíos y logística ágiles en los que el tiempo es un factor esencial. A las empresas se las evalúa en función de la velocidad de envío y de la atención al cliente con el fin de mantener la lealtad y confianza de estos. En este sentido, contar con sistemas de etiquetado y de gestión de la cadena de suministro eficientes es esencial.

Para permitir la impresión de etiquetas a partir de PDF de forma ágil, precisa y de forma que se ahorre tiempo, SATO ha desarrollado una característica práctica denominada PDF Direct Print. Esta permite que los usuarios impriman directamente datos PDF generados en otros sistemas o aplicaciones corporativas, tales como las de planificación de recursos empresariales (ERP), los sistemas de ejecución de fabricación (MES) y los sistemas de gestión de almacenes (WMS), junto con otras aplicaciones para PC, lo que reduce los errores y mejora la productividad operativa. Al usar esta increíble función, los empleados ya no tienen que usar un controlador de impresora o un software personalizado para convertir las imágenes para su uso en etiquetas.

La flexibilidad del PDF Direct Print: retos y soluciones para las empresas reales

Caso práctico 1: Fabricante de piezas para automoción
Esta fábrica en malasia siempre ha impreso la plantilla para etiquetas de identificación de vehículos mediante una impresora láser. Dado que una única página tiene cuatro etiquetas, los operarios tenían que cortarlas manualmente, lo que les hacía perder tiempo. De hecho, contaban con una solución más inteligente a su alcance que les permitía automatizar todo el proceso.

La solución: La impresora SATO CL4NX/CL4NX Plus
Al usar la función de impresión directa de PDF de la CL4NX, la empresa podría dividir el contenido del PDF en etiquetas individuales, así como girar la orientación para optimizar la producción de etiquetas. Puesto que el proceso era automatizado, ya no era necesario llevar a cabo actividades manuales, lo que permitió ahorrar hasta un 60% de tiempo asociado a las actividades de corte y organización de las etiquetas.

Caso práctico 2: Distribuidor de gran tamaño

Un distribuidor australiano había utilizado un conocido sistema de ERP durante muchos años. Sin embargo, la producción de etiquetas de envío mediante este sistema era un proceso laborioso, que requería flujos de trabajo y procesamiento de datos adicionales. La empresa buscaba una forma de imprimir etiquetas directamente a partir de los datos del sistema sin dar pasos adicionales.

La solución: La impresora SATO CT4-LX
La CT4-LX combina de forma ideal unas dimensiones compactas y un excelente rendimiento, e incluye la característica de impresión directa de PDF, que permite que estos puedan imprimirse directamente desde el sistema ERP actual de la empresa. Asimismo, la impresora podría utilizarse sin tener que acceder a un PC, lo que supuso reducciones considerables de coste, espacio y trabajo asociados a la gestión y mantenimiento de PC y dispositivos periféricos.

Ahorro de tiempo, eficiencia y rentabilidad

La impresión directa de PDF no solo es una herramienta cómoda, sino que es un recurso muy práctico para su uso corporativo. Por ejemplo, las impresoras CL4NX Plus y CT4-LX permiten imprimir sin acceder a un PC. Los datos se almacenan en la memoria interna del dispositivo, lo que permite que las empresas ahorren coste y espacio. Además, es compatible con todas las interfaces de comunicación, entre las que se incluyen LAN, USB y Bluetooth para contar con una mayor versatilidad.

Para los usuarios a los que les preocupa la orientación de los datos o los espacios en blanco en las etiquetas, el uso de la característica de división de página permite que un PDF dé lugar a varias etiquetas de forma automática. Asimismo, cualquier espacio en blanco puede gestionarse con facilidad. La función de corte también funciona con esta característica, por lo que los usuarios pueden especificar el número de etiquetas que necesitan sin esfuerzo extra.

En el caso de operaciones globales, las etiquetas que tienen que imprimirse en fuentes multilingües y en varios idiomas pueden aparecer de forma incorrecta en el PDF original. Con las impresoras de etiquetas CL4NX Plus y CT4-LX, los usuarios no tienen que enfrentarse a ese problema, ya que los dispositivos utilizan las fuentes incrustadas en el archivo PDF para evitar problemas en el texto. Asimismo, en el caso de las operaciones de negocio que requieren una gran velocidad y la máxima precisión, las impresoras SATO generan códigos de barras claros con control de la densidad del color e incluye AEP, lo que permite una impresión de etiquetas sofisticada y óptima.

Por lo tanto, con la característica de impresión directa de PDF de SATO, puede automatizar por completo su negocio, ahorrar tiempo, reducir los costes e impulsar la eficiencia en el lugar de trabajo.

Para solicitar asesoramiento adicional sobre las soluciones de PDF Direct Print o explorar sus opciones con SATO, contacte con nosotros en: https://www.satoeurope.com/es/contact/.